Obviamente, com o crescimento dos negócios e da equipe, os requisitos para uma ferramenta de contabilidade gerencial estão aumentando. Inicialmente, uma pequena empresa pode, de alguma forma, gerenciar com tablets no Excel, mas isso acontece exatamente até o momento em que a gerência se vê em um completo mal-entendido do que está acontecendo. O nível perigoso do caos faz com que ele procure freneticamente maneiras de colocar a contabilidade gerencial em ordem, mas se você não deseja levar os assuntos da sua empresa a um ponto crítico, é melhor cuidar antecipadamente da disponibilidade de uma ferramenta adequada.
O sistema Process Insight , sobre o qual falaremos, é uma substituição avançada de tabelas no Excel e é uma ferramenta auto-suficiente para automatizar a contabilidade de gerenciamento financeiro e os processos de negócios da empresa.
Que tarefas ele resolve
A lista de tarefas resolvidas pelo Process Insight pode ser dividida em três grandes categorias.
Finanças
Planejamento e orçamento, bem como uma análise factual do plano diária.
Controle em tempo real de receitas, despesas, saldos de ações.
Consolidação de todos os dados necessários em um único ambiente conveniente, com a capacidade de criar quaisquer relatórios financeiros e de gerenciamento.
Juntas, essas funções levam a uma redução no tempo necessário para obter informações gerenciais relevantes e precisas, além de um aumento geral no nível de transparência financeira.
Os processos
Automação de procedimentos de aprovação.
Tipificação de tarefas para uma melhor compreensão pelos funcionários de um plano de ação em uma determinada situação.
Acelere a tomada de decisões através do estabelecimento de regulamentos claros.
Histórico detalhado das interações dos funcionários no sistema.
A automação de todos os processos de negócios da empresa minimiza a rotina diária, permitindo que você gaste esse tempo em coisas realmente importantes.
Registros
Colabore em um banco de dados na nuvem a partir de qualquer dispositivo sem comprometer a segurança.
Histórico de alterações para cada documento armazenado no sistema.
Ajuste de direitos de acesso por grupos e no nível do usuário individual.
Sincronização de dados com outros serviços e sistemas utilizados na empresa.
A automação da coleta, armazenamento e análise de informações financeiras fornece um banco de dados claramente estruturado, com controle total de acesso e segurança do nível de serviços corporativos do Google.
A coisa mais importante
A relevância de uma função depende da empresa, sua organização, formato e tipo de atividade. Se surgir a pergunta: "Como o Process Insight me ajudará especificamente?", Em seguida, os recursos que serão procurados em qualquer negócio serão destacados.
Orçamento e planejamento avançado
O sistema permite criar um plano financeiro detalhado. Dependendo da estrutura e tamanho da empresa, uma pessoa, muitas subdivisões e até várias empresas podem participar do orçamento quando se trata de holding. Parte do orçamento pode estar em uma moeda, parte em outras. O Process Insight consolida todos os orçamentos, salva dados na moeda desejada e exibe os orçamentos finais em qualquer seção (por projeto, empresa, item de linha do orçamento) e em qualquer moeda (em rublos, hryvnias, euros, dólares).
Process Insight: orçamento e planejamento avançado
Controle e ordem
A Process Insight assume que todos os custos incorridos pela empresa devem ser acordados. O iniciador do pagamento faz um pedido e, em seguida, o pedido passa na aprovação. Uma inscrição concluída é comparada com o orçamento. Depois disso, o pagamento aprovado pode ser carregado para transferência para o banco do cliente.
Análise do Processo: Controle e Pedido
Automação e velocidade
O Process Insight permite fazer o download de extratos bancários e, se pagamentos foram feitos sob solicitações, o próprio sistema os distribui por tipo de análise contábil gerencial, permitindo que você receba alguns relatórios literalmente dia a dia.
Process Insight: Automação e Velocidade
Vendas
Os gerentes de vendas podem emitir faturas para pagamento por conta própria, e o sistema enviará uma fatura ao cliente com o clique de um botão.
Process Insight: Vendas
Google Analytics
Para analisar a condição financeira, são utilizados relatórios padrão (saldos em contas correntes, rotatividade de contas, relatórios de fatos planejados) ou uma forma universal de um relatório consolidado, que permite, como as tabelas dinâmicas do Excel, expandir dados sobre qualquer tipo de análise.
Process Insight: análise
Escalabilidade e customização
Apesar do formato SaaS, o Process Insight é extremamente flexível e pode ser personalizado pelos desenvolvedores para qualquer estrutura financeira. Se necessário, novos tipos de análise, novos processos de aprovação, novos tipos de documentos, novos relatórios etc. podem ser adicionados à funcionalidade existente.
Segurança
O Process Insight permite ajustar o acesso de determinados usuários e grupos aos dados. Por exemplo, o gerenciamento pode ver a imagem completa. Os gerentes de projeto - seus projetos, gerentes de departamento - apenas seus itens de orçamento e os contadores terão acesso apenas a suas contas correntes e caixas de dinheiro. Os direitos de acesso podem ser configurados para todos os elementos e diretórios do sistema.
Integração com outros sistemas
O Process Insight integra-se aos sistemas 1C, Megaplan, SAP, Oracle, MS Dynamics e outros sistemas populares, devido aos quais a maioria dos dados é sincronizada no modo automático, e o restante das informações pode ser transferido manualmente com tempo mínimo.
Os benefícios do serviço em nuvem e teste gratuito
Como um serviço de nuvem, o Process Insight elimina completamente a preocupação do usuário em criar, manter e proteger sua própria infraestrutura para o sistema. O cliente paga pelo serviço com base no número de funcionários registrados e não pensa em outras coisas.
O uso do Google Apps como base técnica elimina a possibilidade de vazamento ou roubo de informações corporativas do provedor de serviços.
A única fraqueza aqui pode ser o descuido dos usuários ao manipular senhas, mas esse problema também é resolvido ao conectar a autenticação de dois fatores.
E, finalmente, sobre os preços. É improvável que exista uma empresa cujo líder aceite apenas aceitá-la e pagar por uma prática incessante e um serviço inexplorado. Nesse sentido, o Process Insight é bastante fiel e permite que absolutamente dois usuários testem os recursos do sistema por duas semanas. Se o cliente pagou pelo serviço, mas permaneceu insatisfeito após o primeiro mês de trabalho, ele receberá o dinheiro gasto na mensalidade.
No site do Process Insight, está disponível uma versão demo que não requer autorização. Você pode entrar e se familiarizar com a funcionalidade do sistema usando o exemplo de diretórios pré-preenchidos, orçamentos estabelecidos e a movimentação de fundos em tempo real.
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